UMARUTTI s.r.o. Etik Kuralları

Bu Etik Kuralları (bundan sonra “Kurallar”); kayıtlı merkezi Kozí 916/5, Staré Město, 110 00 Prag 1 adresinde bulunan, 41690885 sicil numaralı UMARUTTI s.r.o. (bundan sonra “Şirket”) için temel etik standartları, davranış ilkelerini ve sorumlu iş uygulamalarını belirler. Bu Kuralların amacı; Şirketin faaliyetlerinin tüm yönlerinde etik karar alma ve davranış için sağlam bir çerçeve oluşturmak, müşterilerin, iş ortaklarının ve kamuoyunun güvenini pekiştirmek ve en yüksek düzeyde dürüstlüğe dayanan bir kurum kültürünü etkin biçimde inşa etmektir. Şirketin toptan pırlanta ve değerli metal satışını ile AreteApp platformunun işletilmesini kapsayan faaliyet niteliği göz önüne alındığında, etiğe kesintisiz bağlılık, itibarının ve ticari başarısının korunması ve güçlendirilmesi için temel bir ön koşuldur.

Şirket bu Kurallarla, tüm faaliyetlerinde en yüksek etik, profesyonellik ve sorumluluk standartlarını benimser. Bu taahhüt, tüm operasyonların temel taşı olarak görülür ve yalnızca biçimsel bir beyanın ötesine geçer. Elmas ve değerli metal ticareti gibi yüksek değer ve olası riskler taşıyan bir sektörde her türlü etik dışı davranış, Şirketin güvenilirliği ve ticari sürekliliği üzerinde esaslı bir etki yaratabilir.

Bu Kurallar; görevine bakılmaksızın Şirketin tüm çalışanları ile temsil organlarının üyeleri ve genel müdür Sayın Vladimír Kondratěnko için bağlayıcıdır. Şirket ayrıca, bu Kuralların etik ilkelerinin, ilgili ölçüde temel iş ortakları ve tedarikçileri tarafından da gözetilmesini bekler. Bu beklentilerin iş ortaklarına yayılması, Şirketin etik bir tedarik zinciri kurma ve destekleme çabasının işaretidir; bu, örneğin çatışma kaynakları ya da etik dışı çalışma uygulamalarıyla ilişkili riskleri en aza indirmek bakımından bu sektörde kritik önemdedir. Şirket, tedarik zincirindeki etik dışı davranışların kendi itibarına ve işine doğrudan zarar verebileceğinin bilincindedir; bu nedenle yalnızca Kurallara iç uyumu sağlamayı değil, modern kurumsal sorumluluk ilkeleri doğrultusunda iş ortaklarını da etkin biçimde etkilemeyi gerekli görür.

Aşağıdaki temel değerler, Şirketin tüm faaliyetlerinin ve çalışanlarının davranışlarının temelini oluşturur:

• Dürüstlük: Tüm iş ilişkilerinde ve işlemlerde dürüst, doğru ve şeffaf davranmak. Bu ilke, Şirketin ürün ve hizmetleri hakkında doğru ve değiştirilmemiş bilgi verme yükümlülüğünü ve yanıltıcı ya da hileli her türlü davranıştan kaçınmayı kapsar.
• Sözünde durma: Verilen sözü, sözleşmesel taahhütleri ve üstlenilen yükümlülükleri yerine getirmek.
• Adillik: Tüm çalışanlara, müşterilere, tedarikçilere ve diğer iş ortaklarına önyargısız ve ayrım gözetmeksizin eşit davranmak. Kararlar nesnel ölçütlere dayanarak alınmalıdır.
• Sorumluluk: Hem bireysel düzeyde hem de Şirket düzeyinde, kararların, eylemlerin ve bunların sonuçlarının tam sorumluluğunu üstlenmek.
• Saygı: Çalışanlar, müşteriler, tedarikçiler ve Şirketin faaliyet gösterdiği toplulukların üyeleri dahil olmak üzere, Şirketin temas kurduğu tüm bireylerin onuruna, haklarına, kültürel farklılıklarına ve çeşitliliğine saygı göstermek.

Bu değerler yalnızca biçimsel beyanlar değildir; Şirket adına hareket eden herkesin günlük davranış ve kararlarına etkin biçimde yansımalıdır. Örneğin dürüstlüğün, pırlantaların özelliklerinin doğru ve eksiksiz tanımlanması anlamında somut uygulanması, bu Kuralların açıklığını ve uygulanabilirliğini artırır.

Mevzuata ve iç standartlara uyum

Şirketin her çalışanı ve temsilcisi; Çek Cumhuriyeti'nin ve varsa Şirketin faaliyet gösterdiği diğer yargı çevrelerinin yürürlükteki tüm kanunlarını, yönetmeliklerini ve düzenlemelerini bilmek ve bunlara koşulsuz uymakla yükümlüdür. Bu taahhüt, diğerlerinin yanı sıra iş hukuku düzenlemelerini, rekabet hukuku düzenlemelerini, kara para aklamayla mücadele düzenlemelerini, vergi mevzuatını ve kişisel verilerin korunmasına ilişkin düzenlemeleri kapsar.

Dış hukuki standartların yanı sıra tüm çalışanların, Şirketin tüm iç yönergelerine, politikalarına ve prosedürlerine uyması gerekir. Bilinmesi ve uyulması zorunlu temel iç belgeler arasında özellikle Şartlar ve Koşullar, AreteApp platformunun Kullanım Koşulları, AreteApp Gizlilik Politikası ve Şirketin iç AML politikası yer alır. Bu Etik Kuralları bu belgeleri tamamlar ve yalnızca yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesinin ötesine geçen daha yüksek bir etik standart belirler. Bununla birlikte hukuka uyum, etik davranışın gerekli temeli ve asgari standardı olarak görülür. Hukuki veya iç standartların yorumlanmasına ilişkin herhangi bir tereddüt hâlinde çalışanlar, durumu üstleriyle ya da Şirketin ilgili birimiyle görüşmekle yükümlüdür.

Etik kültürün desteklenmesinde yönetimin sorumluluğu

Genel müdür Sayın Vladimír Kondratěnko ve diğer yöneticiler dahil olmak üzere Şirket yönetimi, etik bir kültürün desteklenmesinde ve sürdürülmesinde temel bir rol oynar. Yönetim, bu Etik Kurallarına uymada örnek olmayı ve günlük davranış ve kararlarında bu ilkeleri etkin biçimde ortaya koymayı taahhüt eder. Bu "tepeden gelen ton", yönetimin görünür ve tutarlı bağlılığı olmadan Kuralların kurum kültürü üzerinde gerçek etkisi olmayan biçimsel bir belge olarak algılanabileceği için esastır.

Etik davranışın önemini etkin biçimde anlatmak, Kuralların anlaşılır ve tüm çalışanlar için kolay erişilebilir olmasını sağlamak ve kurumsal süreçlerin ayrılmaz bir parçası hâline gelmesini temin etmek yönetimin görevidir. Yönetim ayrıca düzenli çalışan eğitimleri, etik programların uygulanması ve etik dışı davranışların bildirilmesi ile ele alınmasına yönelik mekanizmaların işletilmesi için yeterli kaynak tahsisini sağlar.

Etik standartlar konusunda eğitim ve farkındalık artırma

Şirket, bu Etik Kurallarının içeriği, ilgili mevzuat (ör. AML ve kişisel verilerin korunması alanlarında), iç politikalar ve prosedürler hakkında tüm çalışanlara düzenli ve kapsamlı eğitim sağlar. Eğitimin amacı yalnızca çalışanlara kuralları tanıtmak değil, her şeyden önce pratik durumlarda etik karar verme becerilerini desteklemektir.

Eğitim, Şirket içindeki farklı rollere ve sorumluluklara göre uyarlanacak; Şirketin faaliyetleriyle, özellikle pırlanta ve değerli metal ticaretiyle ilgili pratik örnekler, vaka çalışmaları ve etik ikilemler üzerine tartışmalar içerecektir. Eğitimlere katılım kayıtları usulüne uygun biçimde tutulur. Eğitim, Kuralların yalnızca biçimsel bir okunması değil; etik ilkelerin anlaşılmasına ve içselleştirilmesine odaklanan etkileşimli bir süreç olacaktır.

Kayıt tutma

Şirket, bu Etik Kurallarının ve ilgili politika ve prosedürlerin uygulanmasını ve bunlara uyumu belgeleyen uygun kayıtları tutar ve saklar. Bu kayıtlar örneğin eğitim katılım listelerini, eğitimlerde kullanılan materyalleri, etik davranışa ilişkin yürütülen iç denetimlerin kayıtlarını, etik dışı davranış bildirimlerine ilişkin soruşturma belgelerini ve alınan düzeltici tedbirleri içerebilir.

Tüm kayıtlar; özellikle kişisel verilerin korunması ve saklama süreleri bakımından Çek Cumhuriyeti'nin yürürlükteki mevzuatına ve Şirketin iç kurallarına uygun olarak tutulur ve saklanır. Tutarlı kayıt tutma, yalnızca iç denetim ve etik programların sürekli iyileştirilmesi için değil, olası dış denetimler, düzenleyici makam incelemeleri ya da diğer soruşturmalar için de kanıt niteliğiyle esastır.

Mali dürüstlük ve şeffaflık

Şirket, tüm işlemlerinde mali dürüstlük ve şeffaflığa en yüksek önemi verir. Tüm mali işlemler; yürürlükteki Çek muhasebe standartlarına, (uygulanabildiği ölçüde) uluslararası muhasebe standartlarına ve ilgili tüm vergi ve mali mevzuata uygun olarak Şirketin muhasebe kayıtlarına doğru, eksiksiz ve zamanında kaydedilmelidir. Her türlü yanlış, yanıltıcı veya eksik kaydın oluşturulması ile gizli ya da kayıt dışı fon veya varlık oluşturulması kesinlikle yasaktır.

Şirket, mali hesaplarının nitelikli ve bağımsız bir denetçi tarafından düzenli olarak bağımsız denetimini ya da Şirketin niteliği ve büyüklüğü elverdiği ve mevzuatla bağdaştığı ölçüde mali hesapların bağımsız incelemesini sağlar. Denetim veya inceleme sonuçları tam bir ciddiyetle ele alınır ve her türlü öneri hayata geçirilir.

Şirket, ilgili iş uygulamaları ve mali sonuçları hakkında yürürlükteki mevzuata ve iyi yönetişim ilkelerine uygun olarak şeffaf biçimde raporlamayı taahhüt eder. Mali dürüstlüğün Şirketin genel etiğiyle ilişkilendirilmesi esastır; zira mali usulsüzlükler çoğu kez daha derin etik sorunların belirtisi olabilir ve Şirketin güvenilirliğine ve itibarına ciddi zarar verebilir.

Rüşvet ve yolsuzluk yasağı

UMARUTTI s.r.o., her türlü rüşvet, yolsuzluk, şantaj veya usulsüz etkiye karşı sıfır tolerans politikası uygular. Bu yasak; Şirketin tüm çalışanları, genel müdürleri ve temsilcileri ile bunların kamu görevlileri, kamu ve özel kuruluş temsilcileri, iş ortakları ve diğer üçüncü taraflarla ilişkilerindeki doğrudan ya da dolaylı tüm eylemleri için geçerlidir.

Bir iş fırsatı elde etmek veya korumak, usulsüz bir avantaj sağlamak, ticari ya da resmî bir kararı etkilemek veya böyle bir etkinin karşılığı olarak; mali (ör. nakit, kredi, komisyon) ya da mali olmayan (ör. hediye, ağırlama, hizmet, aile üyeleri için iş olanağı) her türlü usulsüz avantajın teklif edilmesi, vaat edilmesi, verilmesi, istenmesi veya kabul edilmesi kesinlikle yasaktır.

Hediye, ağırlama ve benzeri diğer menfaatlerin verilmesi ve alınmasında özel bir dikkat gerekir. Bunlar daima duruma uygun, şeffaf, yürürlükteki mevzuata ve Şirketin iç kurallarına uygun olmalıdır. Usulsüz etkileme girişimi olarak algılanabilecek hediye ve ağırlamalar verilemez ve kabul edilemez. Şirket, belirli bir değeri aşan hediye ve ağırlamaların onaylanması ve kaydedilmesi için iç prosedürler (ör. hediye kaydı) getirebilir.

Şirket, "kolaylaştırma ödemeleri" olarak adlandırılan, rutin idari işlemleri hızlandırmak veya sağlamak amacıyla kamu görevlilerine yapılan küçük gayriresmî ödemelere özel dikkat gösterir. Bu tür ödemeler genel olarak yasaktır. Belirli bir ülkenin yürürlükteki mevzuatı istisnai olarak bu tür ödemelere izin verse bile Şirket, bunları ortadan kaldırmaya çalışır ve en üst düzeyde sıkı denetim, kayıt ve onay altına alınmalarını sağlar.

Neyin rüşvet ve usulsüz avantaj sayıldığının açıkça tanımlanması; belirsizliği önlemek ve bu yasağa uyumu sağlamak bakımından esastır. Tüm çalışanların bu kuralları öğrenmeleri ve herhangi bir tereddüt hâlinde durumu üstleriyle ya da ilgili birimle görüşmeleri gerekir.

İnsan haklarına saygı

UMARUTTI s.r.o.; tüm operasyonlarında, iş ilişkilerinde ve faaliyetlerinden etkilenen topluluklarda, uluslararası düzeyde tanınan tüm insan haklarına saygı göstermeye ve bunları desteklemeye tam olarak bağlıdır. Bu taahhüt, BM İnsan Hakları Evrensel Beyannamesi ile ilgili diğer uluslararası sözleşme ve standartlarla uyumludur.

İnsan haklarına saygı, diğerlerinin yanı sıra her türlü ayrımcılığın, zorla çalıştırmanın ve çocuk işçiliğinin yasaklanmasını kapsar. Şirket ayrıca adil ve güvenli çalışma koşullarının sağlanmasını, kanunun sınırları içinde örgütlenme ve toplu pazarlık özgürlüğünü ve çalışanlarının ve iş ortaklarının mahremiyetinin korunmasını taahhüt eder.

Şirket; hem kendi operasyonlarında hem de tedarik zincirinin tamamında faaliyetlerinin insan hakları üzerindeki olumsuz etkilerini belirlemek, önlemek, azaltmak ve bunların hesabını vermek amacıyla durum tespiti yürütür. Bu süreç risk değerlendirmelerini, önleyici tedbirlerin uygulanmasını ve uygun olduğunda düzeltici adımları kapsar. İnsan haklarının yalnızca çalışma koşullarıyla ilgili olmadığının, Şirketin faaliyetlerinin örneğin hammadde çıkarım bölgelerindeki topluluklar üzerindeki daha geniş etkilerini de içerdiğinin bilinmesi esastır. Bu taahhüdün tedarik zincirindeki durum tespiti süreçleriyle ilişkilendirilmesi, "kanlı elmaslar" veya diğer sömürü biçimleri gibi risklerin en aza indirilmesi bakımından zorunludur.

Sorumlu tedarik ve durum tespiti

UMARUTTI s.r.o.; pırlantaları, değerli metalleri ve faaliyetlerinde kullanılan diğer tüm malzemeleri yalnızca meşru ve sorumlu kaynaklardan tedarik etmeyi taahhüt eder. Bu kaynaklar; çatışmaların finansmanına, insan hakları ihlallerine, yasa dışı faaliyetlere veya diğer etik dışı uygulamalara karışmamış olmalı ve BM kararları ile hammaddelerin sorumlu tedarikine ilişkin ilkeler dahil olmak üzere ilgili uluslararası standartlara uymalıdır. Bu taahhüt, Şirketin Şartlar ve Koşullarının 9.1. maddesinde de kısmen beyan edilmiştir.

Bu amaçla Şirket, tedarik zincirinin tamamında sağlam durum tespiti prosedürleri uygular ve bunları sürekli geliştirir. Bu prosedürlerin amacı, malzemelerin kökeniyle ilgili riskleri belirlemek, değerlendirmek ve yönetmektir. Özellikle şu risklere dikkat edilir:

• Silahlı çatışmalar ve bunların finansmanı.
• Ağır insan hakları ihlalleri (çocuk işçiliği, zorla çalıştırma, insanlık dışı muamele dahil).
• Kara para aklama ve terörizmin finansmanı.
• Yolsuzluk ve yasa dışı ödemeler.
• Çevre ve yerel topluluklar üzerindeki olumsuz etkiler.

Bu prosedürler; OECD'nin Çatışmadan Etkilenen ve Yüksek Riskli Bölgelerden Gelen Madenler İçin Sorumlu Tedarik Zincirleri Durum Tespiti Rehberi gibi uluslararası düzeyde tanınan çerçevelerden esinlenecektir.

Durum tespitinin ayrılmaz bir parçası, sağlam "Müşterini Tanı" (KYC) prosedürleri ve kara para aklamayla mücadele (AML) tedbirlerinden oluşur. Şirket bu prosedürleri; kimliklerini, işlerinin hukuka uygunluğunu ve meşruluğunu ve haklı olduğu hâllerde faydalanıcılarını doğrulamak amacıyla tüm iş ortaklarına (hem tedarikçilere hem müşterilere) uygular. Bu prosedürler, Şirketin belgelerinde varlığına atıf yapılan iç AML politikasıyla tam olarak uyumlu olacaktır. AML/KYC süreçleri; işlemlerin olağan dışı veya şüpheli faaliyetler bakımından sürekli izlenmesini ve gerektiğinde yürürlükteki mevzuata ve iç AML politikasına uygun olarak yetkili mali ve soruşturma makamlarına bildirimde bulunulmasını kapsar. KYC'ye ve gerçekleştirilen işlemlere ilişkin tüm kayıtlar, kanunun ve iç düzenlemelerin gerektirdiği süre boyunca özenle saklanacaktır.

Şirket, bilerek çatışma elmasları satın almayacağını veya satmayacağını açıkça taahhüt eder ve bu şemayı destekleyen girişimlere resmî üyeliği olmasa dahi, çatışma elması ticaretini önlemenin temel aracı olarak ham elmas ticaretine ilişkin Kimberley Süreci Sertifikasyon Şemasının ilkelerini etkin biçimde destekler.

Durum tespiti ile KYC/AML prosedürlerinin etkin biçimde uygulanması yalnızca düzenleyici yükümlülüklere uyum olarak değil; elmas ve değerli metal ticareti sektörünün tamamının bütünlüğüne ve güvenilirliğine etkin bir katkı olarak görülür. Şirket bu yaklaşımla güvenilir bir ekosistem kurar ve kendisini ve iş ortaklarını yasa dışı ve etik dışı uygulamalarla ilişkili risklerden korur.

İş ortaklarının etik davranışı

UMARUTTI s.r.o., etik sorumluluğunun kendi operasyonlarının sınırlarını aştığını ve tedarik zincirini de kapsadığını kabul eder. Bu nedenle Şirket; tedarikçilerinin, temel iş ortaklarının ve iş birliği yaptığı diğer kuruluşların, bu Kurallarda tanımlanana benzer yüksek etik standartları paylaşmasını ve bunlara uymasını bekler. Bu beklentiler özellikle insan haklarına saygı, adil ve güvenli çalışma koşullarının sağlanması, çevrenin korunması, yolsuzluk ve rüşvetle mücadele ve şeffaf iş uygulamaları gibi alanlarla ilgilidir.

Şirket, etik davranış ve sorumlu iş uygulamalarına açık bir bağlılık gösteren iş ortaklarıyla uzun vadeli ve karşılıklı yarar sağlayan ilişkiler kurmaya çalışır. Şirket, olanakları ve uygun etkisi ölçüsünde etik beklentilerini iş ortaklarına iletir ve bu standartları karşılama çabalarında onları destekler. Bu, en iyi uygulamalara ilişkin bilgi paylaşımını veya iyileştirme fırsatları konusunda diyaloğa girmeyi içerebilir.

Şirket; temel etik ilkeleri tekrar tekrar veya esaslı biçimde ihlal eden ya da düzeltmeye ilişkin yapıcı diyaloğa girmeyi reddeden iş ortaklarıyla ilişkileri yeniden değerlendirme veya sona erdirme hakkını saklı tutar. Tedarik zincirinde etiğe proaktif bir yaklaşım, Şirketin itibarının korunması ve sektörün tamamında olumlu değişime katkıda bulunulması bakımından esastır. Şirket, özel bir tedarikçi davranış kuralı getirmeyi veya temel iş ortaklarıyla yapılan sözleşmelere ilgili etik hükümler eklemeyi değerlendirebilir.

Ürün bütünlüğü ve doğru bilgi

UMARUTTI s.r.o.; ürünlerinin en yüksek düzeyde bütünlüğünü sağlamaya ve sunulan tüm ürünler, özellikle pırlantalar ve değerli metaller hakkında doğru, eksiksiz, gerçeğe uygun ve anlaşılır bilgi vermeye bağlıdır. Bu taahhüt; ürünlerin kökeni (mümkün olduğu ölçüde ve sorumlu kaynaklardan gelen mevcut bilgilere dayanarak), niteliği, kalitesi, ağırlığı, berraklığı ve özelliklerini ya da değerini etkileyebilecek her türlü işlem hakkındaki bilgileri kapsar.

Doğal pırlantalar ile laboratuvarda üretilmiş (sentetik) pırlantalar arasındaki farkın doğru etiketlenmesi ve bildirilmesi özellikle vurgulanır. Şirket; tüm iletişimlerde, pazarlama materyallerinde, belgelerde (Şirket tarafından düzenlendiyse faturalar ve sertifikalar dahil) ve satış noktasında bu iki ürün kategorisi arasında tutarlı ve açık bir ayrım sağlar. Bu uygulama, alıcılarına da laboratuvarda üretilmiş pırlantaları doğru etiketleme yükümlülüğü getiren Şirketin Şartlar ve Koşullarının 9.3. maddesine uygundur. Amaç, müşterilerin (toptan alıcıların) satın alınan pırlantaların niteliği hakkında her zaman tam ve açık biçimde bilgilendirilmesini ve bu bilgiyi doğru şekilde aktarabilmelerini sağlamaktır.

Şirket ayrıca; pırlantaların veya diğer değerli taşların rengini, berraklığını ya da diğer özelliklerini değiştirmek veya iyileştirmek amacıyla yapılan ve genel kabul görmüş kesim uygulamaları olmayan bilinen her türlü işlemi şeffaf biçimde açıklar. Bu bilgi, ilgili ürünün teklifinin bir parçası olarak belirtilir.

Her türlü aldatıcı reklam, yanıltıcı pazarlama uygulaması veya ürün bilgilerinin gerçeğe aykırı sunulması kesinlikle yasaktır. Ürünlere ilişkin tüm iddia ve beyanlar temellendirilebilir ve doğrulanabilir olmalıdır. Ürün bütünlüğüne ve iletişimde şeffaflığa, özellikle laboratuvarda üretilmiş pırlantalar konusunda verilen önem; Şirket için yalnızca etik açıdan değil, bu konunun giderek daha da önem kazandığı bir pazarda güvenin korunması bakımından da esastır. Şirket bu yaklaşımla kendisini sektörde güvenilir ve sorumlu bir ortak olarak konumlandırır.

Aşağıdaki tablo, azami şeffaflığı sağlamak için UMARUTTI s.r.o.'nun müşterilerine daima sunduğu temel ürün bilgilerini özetlemektedir:

Tablonun gerekçesi: Bu tablo, Şirketin temel ürün özelliklerine ilişkin şeffaflık taahhütlerine dair açık ve yapılandırılmış bir genel bakış sunar. Hem satış ve pazarlamadan sorumlu iç çalışanlar hem de dış ortaklar ve müşteriler için anlaşılırlığı kolaylaştırır ve UMARUTTI s.r.o.'nun sunduğu ürünlerin bütünlüğüne olan güveni güçlendirir.

Adil çalışma uygulamaları ve çalışma koşulları

UMARUTTI s.r.o., tüm çalışanlara adil, onurlu ve saygılı davranıldığı bir çalışma ortamı yaratmayı ve sürdürmeyi taahhüt eder. Buna; Çek Cumhuriyeti'nin yürürlükteki mevzuatına ve varsa ilgili toplu iş sözleşmelerine uygun, ilgili sektör ve bölgede rekabetçi olan, yapılan iş karşılığında adil ücretlendirmenin sağlanması dahildir.

Şirket; fazla mesai kuralları dahil olmak üzere çalışma sürelerine ilişkin yasal sınırlara kesin olarak uyar ve çalışanların İş Kanunu uyarınca dinlenme, günlük ve haftalık mola ve ücretli izin haklarını güvence altına alır. Tüm çalışanlara; iş tanımı, ücret düzeyi, çalışma süresi ve diğer çalışma koşulları dahil olmak üzere tüm esaslı iş koşullarını içeren açık, anlaşılır ve yazılı iş sözleşmeleri sağlanır.

Adil çalışma koşulları yalnızca etik bir zorunluluk değildir; çalışanların motivasyonunu, memnuniyetini ve bağlılığını da artırır ve bunun Şirketin genel performansı ve başarısı üzerinde doğrudan olumlu bir etkisi vardır.

Ayrımcılık yasağı; çeşitliliğin, eşitliğin ve kapsayıcılığın desteklenmesi

UMARUTTI s.r.o., iş yerinde her türlü ayrımcılığı kesin olarak reddeder ve buna müsamaha göstermez. Irk, ten rengi, din, cinsiyet, cinsel yönelim, cinsiyet kimliği, uyruk, etnik köken, yaş, engellilik, medeni durum, siyasi görüş veya kanunen korunan ya da konuyla ilgisiz başka herhangi bir özellik temelinde ayrımcılık kabul edilemez. Bu ilke; işe alım, çalışan seçimi, ücretlendirme, iş görevlerinin dağıtımı, mesleki gelişim, terfi ve iş ilişkisinin sona erdirilmesi dahil olmak üzere iş ilişkisinin tüm yönleri için geçerlidir.

Şirket; her çalışanın yeteneklerini ortaya koymak ve mesleki olarak gelişmek için eşit fırsatlara sahip olduğu, karşılıklı saygıya dayalı bir çalışma ortamı yaratmayı taahhüt eder. Kuruluşun tüm düzeylerinde çeşitliliği, eşitliği ve kapsayıcılığı etkin biçimde destekler. Çeşitli bir ekibin; kurum kültürünü zenginleştirebilecek, yeniliği besleyebilecek ve karar süreçlerini iyileştirebilecek farklı bakış açıları, deneyimler ve beceriler getirdiğini kabul eder. Çeşitlilik ve kapsayıcılığın proaktif biçimde desteklenmesi yalnızca etik bir gerekliliğin yerine getirilmesi değil, Şirketin uzun vadeli sürdürülebilirliğine ve rekabet gücüne katkıda bulunan stratejik bir avantajdır.

Taciz ve şiddet yasağı

UMARUTTI s.r.o.; iş yerinde veya işin ifasıyla bağlantılı olarak her türlü tacize, zorbalığa, sindirmeye, psikolojik baskıya ya da fiziksel şiddete karşı sıfır tolerans politikası uygular. Buna, bunlarla sınırlı olmamak üzere cinsel taciz, sözlü saldırı, tehdit, aşağılayıcı muamele ya da düşmanca, sindirici veya rahatsız edici bir çalışma ortamı yaratan diğer her türlü davranış dahildir.

Şirket; taciz ve şiddet vakalarının önlenmesi, bildirilmesi ve ele alınmasına ilişkin açık kural ve prosedürlerin oluşturulmasını ve duyurulmasını sağlar. Çalışanların misilleme korkusu olmaksızın bu tür olayları bildirebileceği güvenli ve gizli bir mekanizma oluşturulur. Her bildirim ciddiye alınır, gecikmeksizin ve tarafsız biçimde soruşturulur; ihlal doğrulanırsa uygun düzeltici ve disipliner tedbirler alınır. Mağdurların veya tanıkların olayları bildirmekten çekinmeyeceği ve Şirketin bu tür davranışlara müsamaha göstermediğini ve bunları etkin biçimde ele alacağını bilecekleri bir güven ortamı yaratmak esastır.

Çocuk işçiliği ve zorla çalıştırma yasağı

UMARUTTI s.r.o.; çocuk işçiliğinin ya da her türlü zorla, gönülsüz veya köle çalıştırmanın kullanılmasını kesin olarak yasaklar ve buna müsamaha göstermez. Bu yasak, Şirketin kendi operasyonlarında koşulsuz olarak geçerlidir; Şirket ayrıca bu uygulamaların tedarik zincirinde de bulunmamasını sağlamak için etkin çaba göstermeyi taahhüt eder.

Şirket; Çek Cumhuriyeti'nin yürürlükteki mevzuatının ve uluslararası sözleşmelerin, özellikle Uluslararası Çalışma Örgütü (ILO) sözleşmelerinin belirlediği asgari çalışma yaşına uyar. İlgili iş türü için kanunen izin verilen yaştan küçük kişiler istihdam edilmez.

Çocuk işçiliğinin ve zorla çalıştırmanın ortadan kaldırılmasına yönelik taahhüt, özellikle bu risklerin daha yüksek olabileceği coğrafi bölgelerden malzeme tedarik edilirken tedarik zincirindeki durum tespiti süreçleriyle etkin biçimde doğrulanır. Bir iş ortağının çocuk işçiliği veya zorla çalıştırma kullandığına dair her türlü tespit veya makul şüphe, derhâl soruşturmaya ve uygun olduğunda iş ilişkisinin askıya alınmasına ya da sona erdirilmesine yol açar.

Örgütlenme özgürlüğü

UMARUTTI s.r.o.; çalışanlarının sendika kurma veya sendikaya üye olma hakkı dahil olmak üzere örgütlenme özgürlüğü hakkına ve toplu pazarlık hakkına, Çek Cumhuriyeti'nin yürürlükteki mevzuatına ve Çek Cumhuriyeti'nin onayladığı uluslararası sözleşmelere uygun olarak saygı gösterir.

Şirket, çalışanların bu hakları kullanmasını hiçbir şekilde engellemez, bu hakları kullandıkları için onlara karşı ayrımcılık yapmaz veya onları cezalandırmaz. Çalışanlar bir sendika kurmaya veya toplu pazarlığa katılmaya karar verirse, Şirket onların meşru temsilcileriyle iyi niyetle müzakere eder. Küçük ve orta ölçekli işletmelerde sendikal örgütlenmenin yaygın olmayabileceği bir ortamda dahi, bu temel çalışma hakkına saygı, Şirketin sahip çıktığı önemli bir etik ilkedir.

İş sağlığı ve güvenliği (İSG)

Tüm çalışanlar için güvenli ve sağlıklı bir çalışma ortamının sağlanması UMARUTTI s.r.o. için önceliklidir. Şirket; iş kazalarını, meslek hastalıklarını ve işin ifasıyla ilgili diğer her türlü sağlık zararını etkin biçimde önlemeyi taahhüt eder.

Bu amaçla Şirket:

• İş sağlığı ve güvenliği alanındaki tüm yürürlükteki kanunlara, düzenlemelere ve teknik standartlara kesin olarak uyar.
• İş yeri risklerini düzenli olarak belirler, değerlendirir ve yönetir; bunları ortadan kaldırmak veya en aza indirmek için uygun önleyici tedbirler alır.
• Çalışanlara gerekli İSG eğitimini verir, olası riskler ve güvenli çalışma yöntemleri hakkında onları bilgilendirir.
• Gerektiğinde uygun ve sertifikalı kişisel koruyucu donanımı (KKD) ücretsiz sağlar ve doğru kullanılmasını temin eder.
• İş yerlerinin, makinelerin, ekipmanların ve aletlerin uygun durumda olmasını ve düzenli bakım ve kontrollerini sağlar.
• Tahliye planları ve ilk yardımın sağlanması dahil olmak üzere acil durumlara yönelik prosedürlere sahiptir.

İSG yalnızca yasal yükümlülüklere uyum olarak değil; nitelikli ve verimli çalışmanın temel ön koşulu olan, çalışanların sağlığına, güvenliğine ve genel iyilik hâline duyulan gerçek özenin bir ifadesi olarak görülür.

Şirketin varlıklarının ve bilgilerinin korunması

UMARUTTI s.r.o.'nun her çalışanı, Şirketin varlıklarını kayba, hasara, kötüye kullanıma veya hırsızlığa karşı korumakla yükümlüdür. Bu varlıklar yalnızca maddi varlıkları (ör. binalar, ekipman, stok) değil; fikrî mülkiyet (ör. yazılım, veritabanları, ticari markalar, know-how), mali kaynaklar ve Şirketin iyi adı ve itibarı gibi maddi olmayan varlıkları da kapsar.

Gizli bilgilerin korunmasına özel önem verilir. Çalışanların; Şirketin, müşterilerinin, tedarikçilerinin ve diğer iş ortaklarının tüm gizli bilgilerini azami özen ve ihtiyatla ele alması gerekir. Gizli bilgiler yetki olmaksızın üçüncü taraflara açıklanamaz, kişisel çıkar için ya da yetkisiz başka amaçlarla kullanılamaz. Bu taahhüt, AreteApp platformu içinde saklanan ve işlenen bilgiler için de geçerlidir ve yürürlükteki kişisel veri koruma düzenlemelerine (GDPR) ve ticari sırların korunmasına uygundur. Dijital çağda verilerin ve bilgilerin korunması, fiziksel varlıkların korunması kadar önemlidir; bu nedenle Şirket bunların güvenliği için uygun teknik ve idari tedbirleri uygular.

Çıkar çatışması

UMARUTTI s.r.o. çalışanlarının her zaman Şirketin en iyi menfaatine hareket etmesi ve kendi kişisel menfaatlerinin, aile üyelerinin ya da yakınlarının menfaatlerinin Şirketin menfaatleriyle çatışabileceği veya böyle bir çatışmanın makul olarak algılanabileceği durumlardan kaçınması gerekir.

Çıkar çatışması çeşitli biçimlerde ortaya çıkabilir; örneğin Şirketle rekabet eden bir işe katılım, rakip ya da tedarikçi şirketlere yapılan finansal yatırımlar, karar vermenin nesnelliğini etkileyebilecek hediye veya menfaatlerin kabul edilmesi ya da şeffaf bir süreç olmaksızın aile üyelerinin istihdam edilmesi yoluyla.

Her çalışan; olası veya fiilî her türlü çıkar çatışmasını gecikmeksizin ve şeffaf biçimde doğrudan üstüne ya da Şirket içinde görevlendirilen sorumlu kişiye bildirmekle yükümlüdür. Şirket ardından durumu değerlendirir ve Şirketin menfaatlerinin korunması ve karar vermenin nesnelliğinin sürdürülmesi için sonraki adımlara karar verir. Çıkar çatışmalarının bildirilmesi ve ele alınmasına ilişkin açık kuralların bulunması, Şirketin tüm faaliyetlerinde güvenin ve dürüstlüğün korunması bakımından esastır.

Çevre yönetimi

UMARUTTI s.r.o., çevreye karşı sorumluluğunun bilincindedir ve faaliyetlerinin çevre üzerindeki olumsuz etkilerini en aza indirmeyi ve işinin tüm yönlerinde sürdürülebilir uygulamaları desteklemeyi taahhüt eder. Bu taahhüt, yalnızca yürürlükteki çevre mevzuatına ve düzenlemelerine uyumu değil; doğal kaynakların korunmasına ve kirliliğin önlenmesine yönelik proaktif bir yaklaşımı da kapsar.

Şirket, şunlara odaklanan bir çevre politikası ve prosedürleri uygular ve sürdürür:

• Faaliyetlerinin çevresel yönlerinin ve etkilerinin belirlenmesi ve değerlendirilmesi.
• Çevresel profilinin sürekli iyileştirilmesi için hedefler ve programlar belirlenmesi.
• Hava, su ve toprak kirliliğinin önlenmesi.
• Faaliyetlerinin etkili olabileceği alanlarda biyolojik çeşitliliğin ve ekosistemlerin korunması (özellikle tedarik zinciri bağlamında).
• Çalışanları arasında çevre bilincinin artırılması.

Çevresel sorumluluk; müşteriler, yatırımcılar ve daha geniş kamuoyu için giderek daha önemli bir etken hâline gelmektedir ve Şirket bunu genel stratejisinin ve etik çerçevesinin ayrılmaz bir parçası olarak görür.

Tehlikeli maddelerin, atıkların ve emisyonların yönetimi

UMARUTTI s.r.o.; operasyonlarında kullanılabilecek her türlü tehlikeli maddenin güvenli ve sorumlu biçimde yönetilmesini, yürürlükteki mevzuata ve mevcut en iyi uygulamalara uygun olarak sağlar. Bu maddelerin doğru bir envanteri tutulur ve depolanmalarına, kullanılmalarına ve bertaraf edilmelerine ilişkin tüm gereklilikler yerine getirilir.

Şirket, tüm faaliyetlerinde atık oluşumunu en aza indirmeyi taahhüt eder. Atık yönetimi hiyerarşisi ilkelerini, yani nihai bertaraftan önce atığın önlenmesi, yeniden kullanıma hazırlanması, geri dönüştürülmesi ve diğer geri kazanım yöntemlerini etkin biçimde destekler. Tüm atıklar, yetkili kuruluşlar aracılığıyla ve yürürlükteki düzenlemelere uygun olarak ayrıştırılır ve sorumlu biçimde bertaraf edilir. Toptan faaliyetler de ambalaj malzemeleri gibi atıklar oluşturabilir; Şirket bu tür atıkları en aza indirmeye ve çevreye duyarlı biçimde bertaraf edilmesini sağlamaya çalışır.

Şirket ayrıca; enerji tüketimi ve taşımayla ilişkili sera gazı emisyonları dahil olmak üzere, faaliyetleri sonucunda oluşabilecek hava, su ve toprak emisyonlarını izler ve azaltmaya çalışır. Tehlikeli maddelerin, atıkların ve emisyonların uygunsuz yönetimi ciddi çevresel zararlara yol açabilir ve sağlık riskleri doğurabilir; Şirket bunları etkin biçimde önlemeye çalışır.

Doğal kaynakların verimli kullanımı

UMARUTTI s.r.o.; başta enerji, su ve operasyonları için gerekli diğer malzemeler olmak üzere doğal kaynakları verimli ve tedbirli biçimde kullanmayı taahhüt eder. Birim çıktı veya hizmet başına bu kaynakların tüketimini azaltmaya çalışır ve tasarruf ile daha verimli kullanım fırsatları arar.

Buna şunlar dahildir:

• Enerji ve su tüketiminin izlenmesi ve israfı azaltacak tedbirlerin uygulanması.
• Enerji verimli teknoloji ve uygulamaların kullanımının desteklenmesi.
• Teknik ve ekonomik olarak uygulanabilir olduğunda yenilenebilir enerji kaynaklarının kullanımının değerlendirilmesi.
• Hammadde ve diğer malzeme tüketiminin en aza indirilmesi ve mevcut ve uygun olduğunda geri dönüştürülmüş ya da sürdürülebilir alternatiflerin tercih edilmesi.

Doğal kaynakların korunması yalnızca çevrenin korunmasına katkıda bulunmaz; işletme maliyetlerini azaltarak Şirket üzerinde olumlu bir ekonomik etki de yaratabilir. Bu yaklaşım, sürdürülebilir kalkınma ve sorumlu iş yürütme ilkeleriyle uyumludur.

Etik dışı davranışların bildirilmesi ve ihbarcıların korunması (İhbar)

UMARUTTI s.r.o. açıklık ve şeffaflık kültürünü destekler; tüm çalışanlarını ve uygun olduğunda dış iş birlikçilerini ve iş ortaklarını, bu Etik Kurallarının, yürürlükteki mevzuatın ya da Şirketin iç politikalarının ihlal edildiğine dair her türlü şüpheyi bildirmeye teşvik eder. Güvenilir ve güvenli bildirim kanallarının oluşturulması ve sürdürülmesi, etik dışı davranışların önlenmesi ve tespiti bakımından esastır.

Şirket, İhbarcıların Korunmasına ilişkin 171/2023 sayılı Kanun uyarınca bir dahilî bildirim sistemi kurmuştur. Bildirimin nasıl yapılacağı, bildirimlerin ele alınma usulü ve ihbarcıların korunması hakkında ayrıntılı bilgiler Şirketin web sitesinde ve/veya talep üzerine sunulur. AreteApp ve Diamond Studio platformlarının kullanımına ilişkin konular için [email protected] e-posta adresi kullanılabilir. Bu Etik Kuralları, hâlihazırda oluşturulmuş bu prosedürleri tamamen bütünleştirir ve bunlara atıf yapar.

Şirket, iyi niyetle hareket eden ihbarcıları korumayı taahhüt eder. Bildirimde bulunan bir kişiye karşı her türlü misilleme, ayrımcılık veya diğer olumsuz muamele kesinlikle yasaktır. İhbarcının kimliği, kanunun izin verdiği azami ölçüde ve bildirimlerin ele alınmasına ilişkin iç prosedürlere uygun olarak korunur. İşleyen ve güvenilir bir ihbar sistemi; etik dışı davranışların tespiti ve önlenmesi ile Şirket içindeki etik kültürün güçlendirilmesi için en etkili araçlardan biri olarak görülür. Bu sistemin herkes tarafından güvenli, adil ve etkili olarak algılanması esastır.

Soruşturmalar ve disiplin süreçleri

Bu Etik Kurallarının, yürürlükteki mevzuatın ya da Şirketin iç politikalarının olası ihlaline ilişkin tüm bildirimler tam bir ciddiyetle ele alınır ve Şirketin iç prosedürlerine uygun olarak görevlendirilen sorumlu kişi veya komite tarafından usulüne uygun, tarafsız ve gecikmeksizin soruşturulur. Soruşturmanın amacı, olguları nesnel biçimde tespit etmek ve bir ihlal olup olmadığını değerlendirmektir.

Soruşturma, Etik Kurallarının ihlal edildiğini ortaya koyarsa sorumlu kişilere karşı uygun ve orantılı disipliner tedbirler uygulanır. Bu tedbirler; sözlü veya yazılı uyarıdan, parasal cezalara, kişisel ücretin azaltılmasına, başka bir işe verilmeye ve iş ilişkisinin veya sözleşme ilişkisinin sona erdirilmesine kadar uzanabilir; her zaman yürürlükteki iş hukuku düzenlemelerine ve diğer ilgili mevzuata uygun olarak. Davranışın suç ya da kabahat teşkil edebileceği hâllerde Şirket, konuyu kolluk makamlarına ya da diğer yetkili kamu makamlarına iletme hakkını saklı tutar.

Şeffaf, tutarlı ve adil bir soruşturma süreci ile disipliner tedbirlerin uygulanması; Etik Kurallarına duyulan güvenin korunması ve Şirketin bunları uygulama kararlılığının gösterilmesi bakımından esastır.

Kuralların düzenli olarak gözden geçirilmesi ve güncellenmesi

Bu Etik Kuralları durağan bir belge değil; mevzuattaki, iş uygulamalarındaki, etik standartlardaki ve paydaş beklentilerindeki gelişmeleri yansıtması gereken yaşayan bir araçtır. Bu nedenle Kurallar, Şirket yönetimi tarafından düzenli olarak, yılda en az bir kez ya da ihtiyaç duyuldukça (ör. Şirketin faaliyetlerinde veya düzenleyici ortamda önemli değişiklikler olması hâlinde) gözden geçirilir.

Gözden geçirmenin amacı; Kuralların güncel, ilgili, anlaşılır ve Şirket içinde etik davranışın ve uyumun desteklenmesinde etkili kalmasını sağlamaktır. Gözden geçirme sürecine ilgili çalışanlar ve uygun olduğunda dış uzmanlar dahil edilebilir. Kurallarda önerilen her türlü değişiklik veya ekleme, Şirket yönetimi tarafından usulüne uygun biçimde onaylanır ve ardından tüm çalışanlara duyurulur. Düzenli gözden geçirme ve güncelleme; etik kültürün ivmesinin korunması ve sürekli değişen iş ve toplumsal ortama uyum sağlanması bakımından esastır.

Bu Etik Kurallarına uyum, UMARUTTI s.r.o.'nun her çalışanının ve temsilcisinin temel görevidir. Bu Kuralların ihlali; iş ilişkisinin veya sözleşme ilişkisinin sona erdirilmesi olasılığı dahil olmak üzere disipliner tedbirlere ve ağır hâllerde hukuki işlemlere yol açabilir.

Her çalışan, bu Kuralların içeriğini ayrıntılı biçimde öğrenmekle ve yorumu ya da uygulanmasıyla ilgili herhangi bir belirsizlik veya danışma ihtiyacı hâlinde doğrudan üstüne ya da Şirket içinde etik ve uyumdan sorumlu görevlendirilmiş iletişim kişisine başvurmakla yükümlüdür.

UMARUTTI s.r.o.'nun bu Etik Kuralları belirtilen tarihte yürürlüğe girer.

Prag'da, 25.05.2025

Vladimír Kondratěnko

UMARUTTI s.r.o. Genel Müdürü